Hoe kies je nu de juiste boekhoudsoftware?
Als ondernemer wil je graag een goed overzicht van jouw financiën. Misschien doe je dit nog in Excel, maar er zijn veel makkelijkere tools. Boekhoudsoftware is dan ook ontzettend populair. Vind je het lastig om een goede keuze te maken? Dat is het ook. zakelijkgroeien.nl heeft boekhoudsoftware zzp op een rijtje gezet. Software speciaal voor zzp’ers om een goed overzicht van de boekhouding te krijgen.
Een simpel programma voor zzp’ers
De boekhoudsoftware van een zzp’er hoeft niet heel uitgebreid te zijn. Je bent geen werkgever, dus je hoeft geen salarissen bij te houden. Ook heb je niet een heel wagenpark of een groot gebouw waarvan je de boekhouding moet doen. Heel veel dure softwarepakketten zijn enorm uitgebreid en eigenlijk te duur en niet geschikt voor een zzp’er. Het is dan heel fijn om een duidelijk overzicht te hebben van software die wél geschikt is voor jou.
Zes voorwaarden
Een boekhoudpakket moet eigenlijk voldoen aan zes voorwaarden. Deze zes voorwaarden heeft zakelijkgroeien.nl op een rijtje gezet en aan de hand daarvan hebben ze een top-vijf samengesteld. Goede boekhoudsoftware voldoet aan de voorwaarde dat het snel ingesteld is, geen overbodige opties heeft, dat de uitleg in duidelijke taal is, dat het tijdbesparend is, dat het voelt als een maatpak en dat het goed geprijsd is.
In de praktijk
Je wilt natuurlijk niet maanden bezig zijn met het instellen van de software. Dat is zonde van de tijd en levert wellicht stress op. Je wilt een programma dat snel te leren is en makkelijk is. Over de overbodige opties hebben we het eerder gehad. Als zzp’er heb je niks aan salarisadministratie, maar wil je wel makkelijk uren, ritten en investeringen kunnen registreren. Omdat je zelf niet de taal van de boekhoudwereld spreekt, is het fijn dat de programma’s in zzp-taal spreken.
Wat ook belangrijk is om te onthouden, is de tijdsbesparing: zijn er automatische systemen in de software geïntegreerd, waardoor je jouw bankrekening kunt koppelen aan de software? Of dat je in één klik de btw-aangifte kunt opstellen en versturen? Al deze voorwaarden zijn belangrijk om het pakket als een maatpak te laten voelen. Ze sluiten goed aan bij jouw eisen als zzp’er. Natuurlijk wil je niet honderden of duizenden euro’s per jaar kwijt zijn aan alleen boekhoudsoftware: de prijs is daarom ook enorm belangrijk.
Maak gebruik van de proefperiodes
Voordat je een keuze maakt, raadt zakelijkgroeien.nl aan om gebruik te maken van de proefperiodes van verschillende programma’s. Zo kom je niet voor verrassingen te staan, want als je eenmaal een keuze hebt gemaakt neemt het veel tijd in beslag als je toch wilt veranderen van programma.
De verschillen die in de software zitten, hebben vooral te maken met de manier waarop je als zzp’er wordt aangesproken, de mate van automatisering, de vormgeving van de software en de ondersteuning die je kunt krijgen. Het is en blijft een persoonlijke keuze, daarom moet je ook heel goed kijken naar jouw bedrijf en jouw wensen. De recensies op zakelijkgroeien.nl helpen je en vergelijken voor jou de meest belangrijke aspecten die boekhoudsoftware voor een zzp’er dient te bezitten.
