zaterdag 23 januari 2021

Alles over Papendrecht

21
dec

Vanaf 2021 lagere vergoedingen voor werknemer vanwege thuiswerken

(door De redactie)

Werkgevers mogen tot het eind van dit jaar de gebruikelijke vaste vergoedingen geven aan werknemers. Dit geldt ook voor werknemers die voor een deel thuiswerken. Vanaf 1 januari 2021 komt hier echter verandering in. Voor de reiskostenvergoeding moet dan gerekend worden met het daadwerkelijke reispatroon.

Dit komt erop neer dat de vergoeding lager wordt, omdat werknemers niet reizen op thuiswerkdagen. Daarnaast verliezen werknemers recht op een vergoeding voor kleine kosten op thuiswerkdagen. Momenteel zit ons land in de strengste lockdown sinds de Tweede Wereldoorlog, waardoor steeds meer mensen zich realiseren dat ze nog wel een tijd uit huis moeten werken.

Werkelijke kosten als uitgangspunt
In 2020 mag de werkgever de vaste vergoedingen blijven geven. Deze is gebaseerd op basis van het werkpatroon van voor de coronacrisis. Staatssecretaris Vijlbrief van Belastingen is echter streng wanneer het aankomt op 2021. De werkelijke kosten moeten vanaf dit moment weer het uitgangspunt zijn voor de vergoedingen, zoals blijkt uit het Besluit noodmaatregelen coronacrisis. In de meeste gevallen betekent dit dat werknemers lagere vergoedingen gaan ontvangen. 

Inventarisatie nieuw reispatroon
De werkgever moet vanaf 1 januari 2021 rekening houden met het nieuwe werkpatroon van de werknemer. Tijdens thuiswerkdagen bestaat er geen recht op een reiskostenvergoeding. Het reispatroon moet worden getoetst aan de 128 dagen-eis of aan de 36 weken-eis. Zo kan besloten worden of er recht is op een vaste reiskostenvergoeding. Wel blijft het mogelijk voor de werkgever om de daadwerkelijke reiskosten van woon-werkverkeer te vergoeden.

Vervallen vergoeding kleine kosten
Vanaf 1 januari 2021 is het voor werkgevers niet langer mogelijk om een vaste vergoeding te geven voor kleine kosten. Doordat er veel meer vanuit huis gewerkt wordt, moet de werkgever opletten of er genoeg onderbouwing is voor een vaste vergoeding. Kosten voor een werkplek thuis en vervanging van noodzakelijke items, zoals een nieuw toetsenbord voor het typen van werkmails of een ergonomische bureaustoel, kunnen wel door de werkgever vergoed worden.

Wijziging reisaftrek
Voor werknemers die geen reiskostenvergoeding krijgen, geldt dat de kosten voor woon-werkverkeer met het OV in 2020 van de inkomstenbelasting afgetrokken mag worden. De kosten van een OV-abonnement lopen gewoon door, ook nu veel mensen thuis werken. Voor het belastingjaar 2020 geldt de reisaftrek zoals voor de coronacrisis. In het geval dat er geen reiskosten meer zijn, maar er echter geen reisaftrek meer worden gedaan. In dat geval wordt de reisaftrek naar evenredigheid berekend.

Vergoedingen voor thuiswerken
Hier tegenover staat dat de werkgever in 2021 wel een vaste thuiswerkvergoeding kan geven. Dit bedrag moet de extra uitgeven aan bijvoorbeeld kantoorartikelen, koffie, thee, gas, water en licht dekken. Voor deze situatie bestaan nog geen duidelijke richtlijnen. Veel bedrijven kiezen ervoor om de berekening van het Nibud aan te houden, waaruit blijkt dat thuiswerken zo’n 2 euro per dag kost. Momenteel zijn veel bedrijven achter de schermen hard bezig met het werken aan een thuiswerkbeleid. Indien er een vergoeding voor thuiswerken beschikbaar wordt gesteld, wordt dit een onderdeel van het thuiswerkbeleid. 

Deel dit bericht met je vrienden!